کپی برداری از قالبندی متن بوسیله ابزار Format Painter ابزار Format Painter یک ابزار بسیار مفید در ورد می باشد که بوسیله آن می توانید در صفحه آرایی متن خود استفاده کنید و سرعت ویرایش خود را بالا ببرید.در واقع زمانی که می خواهید قالب بندی کلمه و یا متنی را (فونت و سایز و استایل و ... ) برای متن های دیگر نیز اعمال کنید و یا قالب بندی یک پاراگراف را به پاراگرا ف های دیگری اعمال کنید ، بهترین راه استفاده از ابزار Format Painter است.

برای استفاده از این ابزار ابتدا مکان نما را بر روی متن یا پاراگرافی که می خواهید قالب بندی آن را به محل دیگری کپی کنید، قرار دهید و سپس از گروه Clipboard در سربر گ Home بر روی فرمان Format Painter کلیک یا دوبار کلیک کنید تا نمادی شبیه قلم مو در کنار اشاره گر ماوس نمایان شود. برای انتخاب این ابزار می توانید از کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift+C نیز استفاده کنید به این ترتیب با دِرَگ اشاره گر ماوس روی هر متنی قالب بندی کاراکتری متن اولیه به آن کپی خواهد شد و بـرای کپی قالب بندی یک پاراگراف کافی است در محلـی از(پاراگـراف مقصد)پاراگرافی که می خواهید قالب بندی پاراگراف اولیه به آن اعمال شود کلیک کنید.

اگر بخواهید هم قالب بندی کاراکتری و هم قالب بندی پاراگرافی پاراگراف اولیه به پاراگراف مقصدکپی شود باید اشاره گر ماوس را روی کل متن پاراگراف بکشید.

اگر هنگام انتخاب ابزار Format Painter یک بار کلیک کرده باشید پس از دِرَگ یا کلیک کردن بر روی متن یا پاراگراف مقصد، اشاره گر ماوس به حالت عادی باز خواهد گشت و ابزار Format Painter غیر فعال می شود. اما اگر هنگام انتخاب این ابزار دوبار کلیک کرده باشید تا زمانی که کلید Esc را نزنید یا فرمان دیگری را اجرا نکنید ابزار Format Painter فعال می ماند و می توانید قالب بندی اولیه را به هر متن یا پاراگرافی که می خواهید کپی کنید.